INFORMACE POSKYTNUTÉ SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jen „Sdělení“)
I.
Úvodní informace
- Společnost Novatec Sicherheitstechnik s.r.o., se sídlem Karlovarská 814/115, Řepy, 161 00 Praha 6, IČO: 27580067, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 113157 (dále jen „Správce“), informuje tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení o ochraně osobních údajů“), o rozsahu a způsobu zpracování osobních údajů adresátů elektronické komunikace vedené Správcem (dále jen „Subjekt údajů“).
- Pokud v tomto Sdělení není výslovně uvedeno jinak, platí, že význam definic použitých v tomto Sdělení odpovídá definicím v Nařízení o ochraně osobních údajů.
II.
Účel a právní základ zpracování osobních údajů
- Osobní údaje Subjektů údajů jsou / budou Správcem zpracovávány v souvislosti s komunikací vedenou Správcem elektronickými prostředky (zejména pak ve formě elektronické pošty) se Subjekty údajů a / nebo třetími osobami zastoupenými Subjekty údajů.
- Osobní údaje Subjektů údajů zpracovávané v souvislosti s komunikací vedenou Správcem elektronickými prostředky budou zpracovávány pouze za předpokladu, že příslušný Subjekt údajů nevznese proti zpracování námitky ve smyslu Nařízení o ochraně osobních údajů.
- Osobní údaje Subjektů údajů jsou / budou zpracovávány na základě a v souladu se souhlasem příslušného Subjektu údajů ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. a) Nařízení o ochraně osobních údajů. V případě absence souhlasu Subjektu údajů ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. a) Nařízení o ochraně osobních údajů jsou / budou osobní údaje Subjektů údajů zpracovávány na žádost Subjektu údajů ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. b) Nařízení o ochraně osobních údajů.
III.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
- Osobní údaje Subjektů údajů mohou být zpracovávány v rozsahu: jméno/a, příjmení, e-mail/y, firma (název obchodní společnosti a / nebo jiné formy právnické osoby; společně dále také jen „Osobní údaje“).
IV.
Doba zpracování Osobních údajů
- Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou. V případě, že Subjekt údajů neurčí jinak, budou Osobní údaje zpracovávány nejvýše po dobu 2 let od okamžiku jejich prvního zpracování Správcem.
- V případě existence souhlasu Subjektu údajů ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. a) Nařízení o ochraně osobních údajů budou Osobní údaje příslušného Subjektu údajů zpracovávány po dobu platnosti a účinnosti tohoto souhlasu. V případě zpracování Osobních údajů na žádost Subjektu údajů ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. b) Nařízení o ochraně osobních údajů budou Osobní údaje příslušného Subjektu údajů zpracovávány po dobu nezbytnou pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
V.
Kontaktní údaje
- Správce lze kontaktovat:
a) písemně na adrese Karlovarská 814/115, Řepy, 161 00 Praha 6;
b) telefonicky prostřednictvím telefonního čísla ***; a
c) elektronicky prostřednictvím e-mailu: ***.
VI.
Informace o příjemcích Osobních údajů a úmyslu předat Osobní údaje
- Osobní údaje o Subjektech údajů budou získány od a / nebo mohou být poskytnuty následujícím osobám a / nebo subjektům:
a) společnosti Pro Holding CZ, s.r.o., se sídlem Praha 4 - Kamýk, Písnická 448/5, PSČ 14200, IČO: 27230082, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 106179 (dále jen „Pro Holding CZ, s.r.o.“), a to v souvislosti s komplexní podporou Správce v oblasti IT; a
b) panu Milanu Novákovi, se sídlem Strojírenská 260/14, 155 21, Praha 5 – Zličín, IČO: 45899762 (dále jen „Milan Novák“), a to v souvislosti s komplexní správou IT systémů Správce.
- Správce nemá v úmyslu předat Osobní údaje Subjektů údajů do třetí země a / nebo mezinárodní organizaci.
VII.
Další informace o zpracování Osobních údajů
- Osobní údaje představují základní kontaktní údaje Subjektů údajů získané od Subjektů údajů a / nebo z veřejně dostupných zdrojů (zejména webových stránek adresátů), přičemž Osobní údaje byly / jsou v každém jednom případě Subjektem údajů a / nebo třetí osobou za předpokládaného souhlasu Subjektu údajů vedeny jako kontaktní údaje, jejichž účelem je sloužit třetím osobám k navázání prvního kontaktu a / nebo vedení komunikace se Subjektem údajů a / nebo třetí osobou zastoupenou Subjektem údajů. Osobní údaje mohly být dále získány z navštívenek Subjektů údajů a / nebo třetích osob zastoupených Subjektem údajů a / nebo v rámci předchozí komunikace se Subjektem údajů a / nebo třetí osobou zastoupenou Subjektem údajů.
- Osobní údaje budou zpracovávány neautomatizovaně.
- Osobní údaje Subjektů údajů budou zpracovávány Správcem a v souladu s pokyny Správce také těmito zpracovateli osobních údajů:
a) společností Pro Holding CZ, s.r.o.; a
b) panem Milanem Novákem.
- Subjekt údajů, jehož osobní údaje jsou zpracovávány má právo požádat Správce o poskytnutí informace/í o zpracování jeho osobních údajů.
- Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup k osobním údajům týkajícím jeho osoby, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování. Subjekt údajů má také právo na přenositelnost osobních údajů o jeho osobě.
- Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu Správce bránil, a to v případech stanovených Nařízením o ochraně osobních údajů.
- V rozsahu, ve kterém je zpracování Osobních údajů založeno na souhlasu se zpracováním Osobních údajů poskytnutém Subjektem údajů, má Subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat.
- Pokud se Subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u některého dozorového úřadu. Dozorovým úřadem pro území České republiky je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).